GPSSグループ(以下「当社グループ」といいます。) は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関して、次のとおり、プライバシーポリシーを策定し公表いたします。

なお、本プライバシーポリシーは、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、適宜見直しを行い、継続的な改善に努めます。

1．個人情報に関する取組方針

当社グループ各社(GPSSホールディングス株式会社、GPSSエンジニアリング株式会社、サステイナブル・ソサエティ・インベストメント・マネジメント株式会社、KTMインフラ株式会社、株式会社地熱開発、日本風力サービス株式会社、日本水力開発株式会社、日本バイオメタン株式会社、株式会社みらい地域、シー・アイ・エスジャパンビジネスコンサルティング株式会社、GPSSエナジープロダクト株式会社、株式会社ジオサイエンス、GPSSイノベーションキャピタル株式会社）個人情報の適正な取り扱いについて、個人情報保護に関する日本国内の法令その他の規範を遵守するとともに、これらに準拠した当社手順を定め、個人情報保護に努めます。

2．利用目的について

当社グループは、個人情報を、以下の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

(1)業務内容

①当社グループの経営戦略策定・管理及びこれらに付帯する業務
②お客様・お取引先様との契約上の責任を果たすため
③より良い製品・サービスの開発のため
④お客様・お取引先様等からのお問合せ・依頼等への対応
⑤お客様・お取引先様等への有益な情報の提供のため
⑥役員(退任者を含みます。) 、従業員(退職者を含みます。) の管理に関わる業務の遂行
⑦その他上記(①)から(⑥)に付随する業務の実施

(2)利用目的

①個人情報の利用目的

Ⅰ. お客様に関する個人情報

(Ⅰ)お客様からの各種お問合せや資料請求等に対応するため
(Ⅱ)お客様からいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
(Ⅲ)法令への対応事務を実施するため
(Ⅳ)その他上記に付随する業務を実施するため

Ⅱ. お取引先様に関する個人情報

(Ⅰ)お取引先様に対する各種業務上のご連絡を行うため
(Ⅱ)お取引先様との間における各種契約の履行のため
(Ⅲ)お取引先様との商談・打合せのご連絡のため
(Ⅳ)お取引先様に関する情報管理のため
(Ⅴ)その他上記に付随する業務を実施するため

Ⅲ. 役員(退任者を含みます。) 及び従業員(退職者を含みます。) に関する個人情報

(Ⅰ)人材採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
(Ⅱ)人事諸制度(人事評価を含みます。) の実施、雇用管理(出向・転籍を含みます。) 、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
(Ⅲ)給与等の支払いに関する業務のため
(Ⅳ)福利厚生等に関する業務のため
(Ⅴ)教育及び研修の実施のため
(Ⅵ)服務規律管理(賞罰を含みます。) に関する業務のため
(Ⅶ)労働条件の調査及び改善の検討のため
(Ⅷ)入社時及び退職時の諸手続のため・法令上必要な諸手続及び連絡等のため
(Ⅸ)その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため

Ⅳ. 人材採用応募者に関する個人情報

(Ⅰ)人材採用応募者(インターンシップやパートタイム応募者を含む)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
(Ⅱ)採用内定者管理のため
(Ⅲ)採用情報等の情報発信のため

Ⅴ. 退任者及び退職者に関する個人情報

(Ⅰ)退任、退職後の諸手続のため

Ⅵ. 当社にお問合せいただいた方の個人情報

(Ⅰ)お問合せ内容に対応するため

②特定個人情報の利用目的

役員(退任者を含みます。) 、従業員(退職者を含みます。) 及びその家族に関する特定個人情報について、以下の利用目的達成に必要な範囲内で取扱います。

Ⅰ. 源泉徴収票作成事務等のためⅡ. 支払調書作成事務等のためⅢ. 個人住民税に関する届出事務等のためⅣ. 健康保険・厚生年金に関する届出事務等のためⅤ. 雇用保険に関する届出事務等のためⅥ. 団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のためⅦ. その他上記の事務に関連する事務のため

③個人情報利用目的の変更

当社グループは、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

3．個人情報の共同利用について

(1)共同利用する目的

当社グループは、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報(特定個人情報を除きます。) を次のとおり共同利用する場合がございます。

①お客様及びお取引先様に関する個人情報について

②役員及び従業員等に関する個人情報について

(2)共同利用に関するお問合せ

当社グループ個人情報に関するお問合せ窓口までご連絡ください。なお、当社グループは、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を、第三者との間で共同利用することはいたしません。

4．個人情報の正確性の確保について

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の内容に保たれるように努めます。

5．安全管理措置について

当社グループは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止のために、合理的かつ技術的な施策を実施します。

6．個人情報の第三者提供について

当社グループは、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなくご提供いただいた個人情報を第三者に提供致しません。
第三者に提供する場合（以下の（１）～（６））は、特段の理由がない限り契約の義務づけにより、その第三者からの漏えい、再提供の防止などを図ります。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
(6)情報提供にあたりあらかじめ①第三者への提供を利用目的とすること、②第三者に提供される個人情報の項目、③第三者への提供の手段または方法、➃本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること、の情報を本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合

7．個人情報の委託について

当社グループは、当社グループが取扱う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。
なお、委託を行う場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先と機密保持を含む契約の締結、または当社グループが定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8．開示請求等手続について

当社グループは、お客様からご提供いただいた個人情報もしくは第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）、訂正、削除または利用停止もしくは第三者提供の停止（以下「停止等」といいます。）などの希望があった場合は、合理的な期間内に当社グループ所定の方法に基づき対応します。

お客さまから開示等のお申出があったときは、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法、その他当社グループの定める方法のうちお客様が請求した方法により回答します。ただし、お客様が請求した方法により開示を行うことが困難であると当社グループが判断する場合は、その旨及びその理由をお伝えし、書面の交付による開示を行うことがあります。

お客さまから停止等のお申出があったときは、当社グループは必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、適用法令上、お客様のお申出に合理的な理由があると認められるときは、必要な範囲において停止等の措置を行います。

また、上記の開示等又は停止等のお手続きにつきまして、当社所定の手数料をご請求することがあります。その他、開示等又は停止等のお手続きの詳細については、当社グループの責任者までお申し出ください。

9．個人情報に関するお問合せ窓口

当社グループが保有する個人情報に関するご相談、ご質問等を受け付けています。

【GPSSグループ 個人情報に関するお問い合わせ窓口】
Email: privacy@gpssgroup.jp

10．プライバシーポリシーの表記言語について

現行のプライバシーポリシーは日本語、英語にて記載されています。内容の解釈について
問題が発生した場合は、日本語版を最優先します。

2019年11月1日施行

2022年4月1日改訂

以　上